1. Inschrijving

1.1 Deelname aan de Janlouterloop is pas definitief na ontvangst van het volledig ingevulde inschrijfformulier en betaling van het inschrijfgeld.

1.2 Inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar zonder schriftelijke toestemming van de organisatie.

1.3 De organisatie stelt een maximum van 1000 deelnemers vast. Zodra dit maximum is bereikt, wordt de inschrijving gesloten.

1.4 De organisatie behoudt zich het recht voor om inschrijvingen zonder opgave van reden te weigeren.

2. Deelname

2.1 Deelname is geheel op eigen risico.

2.2 De deelnemer verklaart lichamelijk en geestelijk gezond te zijn en voldoende voorbereid om aan het evenement deel te nemen.

2.3 Voor bepaalde afstanden gelden minimumleeftijden. 5 km: 10 jaar, 10 km: 12 jaar en 15 km: 14 jaar. Voor het wandelen geldt een minimumleeftijd van 10 jaar.

 

3. Annulering

3.1 Bij annulering door de deelnemer vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats, tenzij anders aangegeven.

3.2 In geval van overmacht, waaronder weersomstandigheden, pandemieën of andere onvoorziene omstandigheden, behoudt de organisatie zich het recht voor het evenement uit te stellen of te annuleren zonder restitutie.

4. Veiligheid en Verkeer

4.1 Deelnemers dienen te allen tijde de aanwijzingen van verkeersregelaars, EHBO’ers en organisatiepersoneel op te volgen.

4.2 De Janlouterloop maakt gebruik van openbaar en (gedeeltelijk) onverhard terrein; deelnemers dienen zich bewust te zijn van hun eigen veiligheid en die van anderen.

5. Aansprakelijkheid

5.1 De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen.

5.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor enig letsel of schade als gevolg van deelname aan de Janlouterloop.

6. Tijdregistratie en Uitslagen

6.1 Bij officiële afstanden wordt gebruikgemaakt van elektronische tijdregistratie.

6.2 Alleen deelnemers met een correct gedragen tijdregistratiechip worden opgenomen in de officiële uitslag.

7. Beeldmateriaal

7.1 Tijdens het evenement kunnen foto’s en/of video-opnamen worden gemaakt.

7.2 Door deel te nemen aan de Janlouterloop geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik van dergelijk beeldmateriaal voor promotionele doeleinden van het evenement.

8. Privacy

8.1 Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de organisatie en communicatie rondom de Janlouterloop en worden niet zonder toestemming met derden gedeeld.

9. Slotbepaling

9.1 In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.

9.2 Door inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

.